TODO LO QUE SIEMPRE QUISISTE SABER PIEDRA
GRANDE
3. Objetivo de
la propuesta: “Adoptar Tic´s complementarias como herramientas metodológicas
para mejorar la comunicación y el acceso a la información entre la
Alcaldía y la comunidad del Municipio de Piedra Grande".
4. Objetivos
específicos de la propuesta :
4.1. Fortalecer las capacidades de la Alcaldía de Piedra Grande para diseñar
e implementar acciones que promuevan el acceso, uso, apropiación y
aprovechamiento de la página Web, como medio para garantizar el derecho a la
información y la comunicación municipal.
4.2. Fortalecer las capacidades de la comunidad de Piedra Grande para lograr
su efectivo acceso, aprovechamiento, uso,
y apropiación de la página Web, como medio para el desarrollo humano y
social.
4.3. Crear
espacios de interacción entre la comunidad y la Alcaldía para cada una de las
áreas temáticas que constituyen el plan municipal y que se relacionan con
ciudad global, Ecociudad y PubliCiudad.
Justificación
Durante los últimos años Colombia ha entrado
en un proceso acelerado hacia la sociedad de la información y del conocimiento,
logrando cerrar la brecha de acceso a las tecnologías de la información y las
comunicaciones frente a sus ciudadanos, y en relación con los demás países de
la región. No obstante, persisten
brechas en el acceso, uso y aprovechamiento de las oportunidades que generan
las TIC´s, y que surgen por factores sociales, geográficos o condiciones
individuales de las personas, que exigen la intervención del Estado para
asegurar un acceso equitativo y sostenible de toda la población.
Se hizo necesario establecer una serie de medidas
afirmativas o de ajustes razonables que permita el acceso, apropiación y
aprovechamiento de las tecnologías de la información y comunicación, en
igualdad de condiciones con todos los ciudadanos,
Por lo que, se ofrece promover la inclusión y el desarrollo
de la población a la información y comunicación a través del Acceso, Uso,
Apropiación y Aprovechamiento de las TIC.
El municipio de Piedra Grande, tiene a su cargo entre otras,
la responsabilidad de garantizar que la comunidad ejerza los mecanismos de
participación ciudadana a través de instrumentos modernos de comunicación,
conforme lo atribuido a través de la Constitución Política de Colombia.
De otra parte, el Municipio de Piedra Grande en atención a
la obligatoriedad que le asiste de dar a conocer su gestión a la opinión
pública, debe generar mecanismos de comunicación ágiles que mejoren y apoyen su
labor misional, para lograr que todas sus funcionalidades se aprovechen en el
mismo ambiente y lograr un posicionamiento contundente con el uso de la página
Web.
Propuesta: se propone diseñar y poner en funcionamiento una
página Web, toda vez que la Alcaldía debe en atención a lo exigido entre
otros, por Transparencia por Colombia,
la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulan las actuaciones públicas,
adelantar los programas que conduzcan a difundir la información a la opinión
pública relacionada con los productos generados por la Alcaldía Municipal y
particularmente lo relativo al plan cuatrienal en su formulación, ejecución y
seguimiento periódico.
De igual forma, la propuesta de diseño de la página Web
obedece a las nuevas implementaciones de la tecnología como agente transformador
de la creación, la comunicación y el consumo, en donde estas tecnologías son
aplicadas para que los usuarios ahorren tiempo y se permita ampliar el uso de
este sitio a poblaciones de todas las edades y nivel social, en atención a los
derechos fundamentales de los individuos nacidos en Colombia o extranjeros
residentes en el país.
Tal requerimiento se orienta a la realización de un sitio
amable de fácil acceso y navegación, con contenidos ágiles y dinámicos que
lleven una buena información que permitan cumplir entre otras, con uno de los
requisitos del concepto de comunicación pública y rendición de cuentas.
El sitio Web será innovador, un lugar en el cual exista
convergencia de medios y que permita que las personas que visiten la página
puedan interactuar en tiempo real con los servicios adicionales como vídeos,
galería fotográfica y blog de interés.
La Alcaldía con este servicio, contaría con una herramienta
fundamental para su ejercicio administrativo que le permitirá publicitar y con
ello dar a conocer, no solamente en su entorno Municipal sino a nivel nacional,
los resultados, informes, hallazgos e investigaciones que se generan a partir
de su función y a su turno, fomentaria la transparencia y democratizacion de
sus actuaciones al permitir la intervención.
oportuna con la comunidad y a la rendición de cuentas
tendría acceso toda la comunidad.
Un portal Web, hace más fácil el acceso, disponibilidad y
consulta de los programas que tiene a su cargo la Alcaldía Municipal, como
mecanismo de información de la opinión pública, de acuerdo con las políticas
impartidas.
Se plantea la creación de la página Web como la solución
para lograr una efectiva y mejor comunicación entre la alcaldía y la comunidad
de Piedra Grande, que, adicional a contextualizar la razón de ser de la
Alcaldia (misión, visión, principios y valores, incluye también, el sistema
Integral de Gestión, políticas de calidad, mapas de procesos, entre otra
información básica institucional), identificación y precisión de servicios
prestados, horarios de atención, organigrama, directorio telefónico y virtual
de cada área y de cada servidor púbico, los informes, la normatividad que rige
las actuaciones de la Alcaldía,
igualmente que disponga de unas “pestañas” propias para cada uno de los
temas que se desean tratar: en este caso serían Ciudad Global (procesos de
inclusión, equidad y eficiencia), Ecociudad (relación ciudad-medio ambiente) y
Publiciudad (mejorar la gobernabilidad, transparencia y seguridad). (ver
vídeo).
En este portal -a través de las herramientas web abajo
referidas- las personas, ya sean de la academia o universidades, del común,
trabajadores, empresarios, funcionarios públicos y demás, aportarían sus ideas
sobre las posibles soluciones a un problema concreto propio de cada una de las
temáticas que aquejan a Piedra Grande y así mismo, se aplicaría una
comunicación permanente que mediante encuestas y posibilidades de generación de
opinión, la comunidad en su totalidad aportaría ideas, estrategias, opiniones,
la administración municipal igualmente convocaría a audiencias, debates,
cabildos abiertos, y demás maneras participativas, en aras de propiciar
soluciones a las diferentes problemáticas presentadas.
Todos estos aportes son tomados, filtrados y ajustados por
el Municipio a las necesidades de la comunidad, las mejores ideas serian
tenidas en cuenta (las más votadas) por parte de la Alcaldía, entre tanto,
estén en concordar con el marco legal que rige la función administrativa y
los principios de la función fiscal de eficacia, eficiencia, economía, equidad
y valoración de costos ambientales.
Este portal propuesto no solo servirá para solucionar
problemas, sino también para suministrar sugerencias sobre procesos o casos
específicos, para crear proyectos nuevos e incluso para denunciar algunas otras
problemáticas de las que la comunidad pudo no haberse percatado y sería
necesaria la pronta intervención.
Por lo mismo la población deberá ser capacitada en lo que se
requiere que hagan en el portal y además sería conveniente tener un incentivo
que motive a la gente y la invite a la participación, esto se puede hacer
dividiendo los proyectos de acuerdo a los tres ejes temáticos del municipio
(Ecociudad, Publiciudad y Ciudad global), para que las personas aporten sus
ideas en el eje con el que se sienta mas identificados para que aporten a la
postre posibles soluciones y coadyuven al cumplimiento del plan cuatrienal del
municipio.
6. Arquitectura
del sitio (diseño del sitio)
Y debe atender lo siguiente :
Hacer el cargue de contenido al diseño, aprobados por la
Alcaldía Municipal de Piedra Grande, de acuerdo con la información que se
suministre oportunamente.
Tal implantación debe hacerse, de conformidad con el
cronograma de trabajo que presento como
CONTRATISTA, donde especifico los tiempos de medición de cada etapa, plazos,
actividades y tiempo de capacitación, evidenciándose en actas de trabajo por
etapa.
El sitio Web desarrollará las siguientes herramientas HTML,
PHP, APACHE y base de datos MYSQL y para el diseño en 2d y 3d manejando flash.
El contratista capacitará a Líderes y representantes de la
comunidad de Piedra Grande e impartirá cursos de capacitación en una intensidad
horaria de 4 horas diarias durante dos (2) meses de manera gratuita, dejando
registrada la asistencia.
Igualmente, impartirá capacitación a funcionarios de la
Alcaldía municipal de Piedra Grande, en todo lo relacionado con la
administración del contenido.
Además garantizo la realización y la pre-producción y
producción del sitio Web.
Edición y montaje del sitio Web
Bocetos y propuestas de sitio (botones, baners, etc.)
Puesta en escena de la página Web
Hosting: Lo suministrará la Alcaldía del Municipio de Piedra
Grande
Dominio: Lo proveerá el contratista.
7. Forma de
Administración (contenidos) La Administración de la página es responsabilidad
de la Alcaldía de Piedra Grande, donde se manejarán temas alusivos a la
información institucional básica, en aras de generar una comunicación con el
cliente externo que le garantice y fortalezca el ejercicio de los mecanismos de
participación ciudadana y en general, los medios que mediante las Tic´s se
tendrán presentes para solucionar el problema de conectividad con la población,
propiciando por parte de la Alcaldía como base fundamental:
Acceso fijo a Internet: suscriptores con acceso fijo a
Internet en la población, donde toda la población tenga una comunicación con la
entidad y debe estar informada de las actividades que realizan según la
programación diaria, mensual y/o anual.
Acceso Móvil a Internet: Mostrar marcado crecimiento del acceso móvil a
Internet en la población, y la utilización de la página web, para la permanente
comunicación entre la población y la alcaldía del Municipio de Piedra
Grande. Se realizarán encuestas, se
tendrán en cuenta las sugerencias, el char interactivo con el usuario, la
oficina de atención del ciudadano que tendrá espacio en la Web mediante correo
electrónico que funciona durante las 24 horas, dependencia encargada entre
otras de realizar el respectivo seguimiento para garantizar que los términos
otorgados por la ley sean observados por la administración municipal.
El contratista
entregará un manual del usuario y los medios a la Alcaldía Municipal de Piedra
Grande para el adecuado manejo.
Contacto mediante Facebook.
Entre la comunidad y la
Alcaldía a través de la página web.
Habrá correo institucional .Entre la comunidad y la
Alcaldía a través de la página web..
CONCLUSIONES
Las conclusiones básicas que se desprenden de esta propuesta
de creación, montaje y puesta en funcionamiento de la pagina web para la
Alcaldía del Municipio de Piedra Grande, contando obviamente con la
disponibilidad de Internet para toda la población, además de propiciar las
capacitaciones y motivaciones para que la ciudadanía participe en las
decisiones gubernamentales, se propiciará que
los derechos fundamentales consagrados en la Carta Política,
específicamente los mecanismos de participación ciudadana y con todo lo
relacionado con la democratización de la administración pública sean efectivamente
atendidos y que vayan màs allá de enunciados.
De otra parte, no solo lo propuesto por el Alcalde en el plan cuatrienal asociado a
Ciudad Global, Ecociudad y publiCiudad se soluciona mediante la página Web.
Pueden gestarse otro tipo de proyectos y la página permite adiciones
y/modificaciones que faciliten su modernización y acercamiento hacia la
comunidad. Cuando la población participa activamente de las diferentes
actuaciones gubernamentales, hay menor riesgo de corrución en el manejo de los
recursos públicos, los proyectos son vigilados por los veedores ciudadanos y su
monitoreo se constituye en insumo para que los organismos de control procedan
de conformidad.
La página web es una
herramienta funcional, didáctica, fácil de manejar, permite la interacción de
la comunidad, facilita identificar preferencias, tendencias, sugerencias,
quejas, reclamos, decisiones consensuadas, etc. La participación comunitaria
mediennte este tipo de herramientas tecnológicas invita a que la comunidad se
capacite, se actualice y deje de marginarse de las decisiones gubernamentales.
